Regula celor 2 minute


Copyright

Regula celor 2 minute constă în faptul că tot ce ocupă nu mai mult de 2 minute, trebuie îndeplinit imediat. Multe activități sun mai util și mai convenabil de îndeplinit chiar acum , și nu cu mult mai târziu. Un răspuns scurt la un SMS sau e-mail, răsfoirea unei reviste în căutarea unei informații utile, aranjarea chitanțelor pentru serviciile comunale pot fi făcute imediat și uitate, iar procesul să continuie fără a reveni la ele. 
Desigur ele merită să fie îndeplinite, doar, dacă sunt cu adevărat necesare. Principiul universal propus de David Allen în cartea Getting Things Done este următorul:
1. Merită să fac acest lucru?
2. Dacă da, va ocupa el mai puțin de două minute?
Dacă primești răspuns negativ la una dintre cele două întrebări, înseamnă că acest lucru poate să fie ignorat sau transferat pentru mai târziu. 
Principiul celor două minute nu soluționează toate problemele pe care le poți întâlni în timpul zilei, dar dezvoltând deprinderea de a rezolva imediat tot ce se poate face în mai puțin de două minute, poți reuși cu mult mai multe în aceeași perioadă de timp. Această deprindere economisește o grămadă de timp și nervi.
Copyright
Desigur, 2 minute este un interval pur convențional, el poate crește și la 5 și, poate, la un interval mai mare de timp. Acele tipuri de activități care ocupă mai mult de 20 de minute, trebuiesc fixate, într-o altă categorie, dar de multe ori nu le percepi corect, datorită faptului că sunt relativ simple.
Multe dintre activitățile casnice pot fi îndeplinite în mai puțin de 2 minute. Dacă pui un lucru la locul său, această activitate nu va ocupa cu mult mai mult timp decât dacă îl arunci pe jos. Iar, în perspectivă, rezultatul se deosebește esențial, poți avea o cameră în ordine relativă, sau, în haos, poți să cauți cu orele ceva de ce ai nevoie urgentă. 
S-ar putea ca anumite lucruri să nu ai un ”loc al său”, și să fie tot timpul aruncate pe undeva. Principiul determinării acestui loc trebuie să fie funcționalitatea - unde te-ai folosit de el ultima dată și când. Astfel, birotica trebuie păstrată lângă masă (zona de lucru), cărțile pe rafturi în apropierea imediată a zonei de lucru, iar hainele de același tip pe același raft, în același dulap.
Haosul în casă, la serviciu sau în inbox depinde de metodele de lucru, pe care trebuie să le eficientizăm. Ele trebuie să devină deprinderi, care să formeze ”caracterul” tău.
Regula celor două minute poate să-ți aducă rezultate neașteptate, mai ales, dacă, până acum, ai avut deprinderea de a lăsa baltă ceea ce puteai să faci imediat.

Popular posts from this blog

Ce să faci dacă consideri că alegerile din Republica Moldova nu au fost libere și corecte?

Chirtoacă și justiția selectivă

7 organizații care ar putea cere interzicerea concertului Prodigy în PMAN