Treceți la conținutul principal

Regula celor 2 minute


Copyright

Regula celor 2 minute constă în faptul că tot ce ocupă nu mai mult de 2 minute, trebuie îndeplinit imediat. Multe activități sun mai util și mai convenabil de îndeplinit chiar acum , și nu cu mult mai târziu. Un răspuns scurt la un SMS sau e-mail, răsfoirea unei reviste în căutarea unei informații utile, aranjarea chitanțelor pentru serviciile comunale pot fi făcute imediat și uitate, iar procesul să continuie fără a reveni la ele. 
Desigur ele merită să fie îndeplinite, doar, dacă sunt cu adevărat necesare. Principiul universal propus de David Allen în cartea Getting Things Done este următorul:
1. Merită să fac acest lucru?
2. Dacă da, va ocupa el mai puțin de două minute?
Dacă primești răspuns negativ la una dintre cele două întrebări, înseamnă că acest lucru poate să fie ignorat sau transferat pentru mai târziu. 
Principiul celor două minute nu soluționează toate problemele pe care le poți întâlni în timpul zilei, dar dezvoltând deprinderea de a rezolva imediat tot ce se poate face în mai puțin de două minute, poți reuși cu mult mai multe în aceeași perioadă de timp. Această deprindere economisește o grămadă de timp și nervi.
Copyright
Desigur, 2 minute este un interval pur convențional, el poate crește și la 5 și, poate, la un interval mai mare de timp. Acele tipuri de activități care ocupă mai mult de 20 de minute, trebuiesc fixate, într-o altă categorie, dar de multe ori nu le percepi corect, datorită faptului că sunt relativ simple.
Multe dintre activitățile casnice pot fi îndeplinite în mai puțin de 2 minute. Dacă pui un lucru la locul său, această activitate nu va ocupa cu mult mai mult timp decât dacă îl arunci pe jos. Iar, în perspectivă, rezultatul se deosebește esențial, poți avea o cameră în ordine relativă, sau, în haos, poți să cauți cu orele ceva de ce ai nevoie urgentă. 
S-ar putea ca anumite lucruri să nu ai un ”loc al său”, și să fie tot timpul aruncate pe undeva. Principiul determinării acestui loc trebuie să fie funcționalitatea - unde te-ai folosit de el ultima dată și când. Astfel, birotica trebuie păstrată lângă masă (zona de lucru), cărțile pe rafturi în apropierea imediată a zonei de lucru, iar hainele de același tip pe același raft, în același dulap.
Haosul în casă, la serviciu sau în inbox depinde de metodele de lucru, pe care trebuie să le eficientizăm. Ele trebuie să devină deprinderi, care să formeze ”caracterul” tău.
Regula celor două minute poate să-ți aducă rezultate neașteptate, mai ales, dacă, până acum, ai avut deprinderea de a lăsa baltă ceea ce puteai să faci imediat.

Postări populare de pe acest blog

10 pași ai Dr. Jordan B. Peterson pentru o gândirea mai clară prin scrierea de eseuri

Cuvânt înainteAcesta este cel mai bun și în același timp cel mai simplu răspuns la întrebările: Cum să scrii o teză de licență? Cum să scrii un referat? Cum să scrii un eseu? Ghidul a fost elaborat de profesorul de psihologie, Dr. Jordan B. Peterson. El a devenit o senzație pentru lecțiile publice și cărțile publicate.
Notă: Traducerea este adaptată. Partea I: IntroducereCe este un eseu?Un eseu este o scriere relativ scurtă pe un subiect definit. Totuși cuvântul eseu la origine o tentativă sau o încercare. Prin urmare, un eseu este un text scurt scris de cineva care încearcă să exploreze un subiect sau să răspundă la o întrebare.De ce să faci efortul pentru a scrie un eseu?
De cele mai multe ori scriem eseuri pentru că suntem obligați de curricula școlară sau universitară. De aceea, asocierea directă pe care ne-o creează eseurile este demonstrarea cunoștințelor pe care le avem unui învățător sau profesor.Această asociere este de-a dreptul periculoasă și greșită (chiar dacă are o valoare …

Recomandările săptămânii: 7 aplicații pentru călătorii, fotografie și organizare

Cum aflați mai multe curiozități în timp real, scoateți pixelarea din poze, vă planificați mai ușor călătoriile și viața? 7 aplicații de nota 10!Wikiscope - o aplicație care îți recomandă articole de pe Wikipedia în baza locației tale. Ea folosește realitatea augumentată, trebuie doar să îndrepți camera spre locație, dar și o hartă 2D. Aplicația este disponibilă doar pentru iOS.
ZZZZZZUpscale Pics - o aplicație de browser care îmbunătățește calitatea fotografiilor și reduce pixelarea lor folosind inteligența artificială. Am testat-o, ea funcționează destul de bine.

Makeitin.ua - un site care prezintă echipe tehnice și creative din țara vecină. Foarte util pentru a compara cu ceea ce avem noi.

Tripcost - un site unde poți să estimezi costul unei călătorii cu o serie de elemente interesante suplimentare (viză, cât de bine cunosc localnicii engleza, securitate, etc.)

Failflow - un site care îți va spune câte săptămâni de viață ți-au mai rămas…

Știri ironice: tot mai mulți bostani, tot mai puțini creștini

În această ediție a știrilor ironice, veți afla câți bostani vor folosi britanicii de Halloween, unde au apărut 5 insule noi, câți creștini au mai rămas în SUA și ce nu veți mai vedea pe produsele Always.🎃 Se estimează că britanicii vor „cheltui” 18 tone de bostani pentru acest Halloween. Da, da, vine Halloween-ul! 🎃 Vice-admiralul rus Alexei Moiseev a declarat că topirea ghețarilor a descoperit 5 insule noi în Arctica. Cum le-ai numi tu? 🎃 Roscosmos-ul a declarat că va modifica o rachetă de tip Soyuz pentru a duce turiști în spațiu. Se pare că în competiție cu Musk și Branson, aceste călătorii vor fi din ce în ce mai ieftine ✝ Numărul de creștini în SUA este într-o continuă scădere. Un sondaj al The Pew Research Center arată că doar 65% din populație se identifică drept creștini, comparativ cu 77% în deceniul trecut. 26% se declară drept agnostici sau atei. 🎃 Oamenii vor ateriza pe Marte în 2035, așa prognozează NASA. Se pare că vom asista și noi la acest moment istoric. 🎃 Always nu …